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Bye, bye Stundenzettel. Die digitale Zeiterfassung ist da.

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit Ihre Einsatzzeiten digital zu erfassen und direkt am Einsatzort auf Ihrem Smartphone oder Tablet unterschreiben zu lassen.

Icon zu Schnell Erfassung Ihrer Arbeitszeiten in wenigen Minuten.
Schnell

Erfassung Ihrer Arbeitszeiten in wenigen Minuten.

Icon zu Jederzeit. Die Einsatzzeiten lassen sich direkt vor Ort abzeichnen.
Jederzeit.

Die Einsatzzeiten lassen sich direkt vor Ort abzeichnen.

Icon zu Pünktlich Alle Daten für die Abrechnung liegen pünktlich vor.
Pünktlich

Alle Daten für die Abrechnung liegen pünktlich vor.

Schluss mit dem Papierkram!

Schluss mit dem Papierkram! Stunden ab sofort digital erfassen und Zeit sparen.

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Wie funktioniert`s?
  • Auf der doxx-Website einloggen und alle persönlichen Einsätze einsehen.
  • Dienstzeiten über einen Kalender pro Einsatz komfortabel erfassen.
  • Stundenauflistung direkt auf dem Display unterzeichnen lassen.
  • Oder: Stundenzettel ausdrucken und analog unterschreiben lassen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung Wir führen Sie durch alle Details.

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Einloggen

Bitte loggen Sie sich auf der doxx-Website in Ihren doxx connect-Account ein. Sie finden den Login-Button auf unserer Website oben rechts. Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie im Bereich "Abrechnung" alle Ihre Einsätze. Wenn Sie den Account noch nicht genutzt haben und nicht wissen, wie Sie diesen aktivieren sollen, können Sie sich gerne bei Ihrem Ansprechpartner melden. 

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Einsätze einsehen

Nach dem Einloggen sehen Sie in Ihrem persönlichen Profil unter „Abrechnung“ alle Ihre Einsätze. Für mehr Übersicht können Sie sich die Einsätze über das Menü rechts in der Leiste filtern (nach Startdatum / Firma / Laufenden Einsätzen). Die Sortierung zeigt Ihnen immer die aktuellen Einsätze als erstes an.

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Zeiten erfassen

Wählen Sie den Button „Stundennachweis erstellen“ eines aktuellen Einsatzes. Sie gelangen zu einer Kalendereingabemaske. Hier können Sie den Zeitraum des aktuellen Einsatzes bearbeiten. Tippen Sie auf den Tag bzw. Zeitraum, für den Sie Zeiten eintragen wollen. Tragen Sie Ihre Dienstart, Ihre Start- und Endzeit sowie Pausenzeit/en ein. Falls Sie keine Pause machen konnten, geben Sie bitte eine Begründung an.

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Freigabe digital einholen

Nun können Sie über den Button „Stundennachweis signieren“ über Ihr Handy oder Tablet den Nachweis vom Fachbereichsansprechpartner der Klinik unterschreiben lassen. Tragen Sie den Namen des/der Unterzeichnenden ***oben in das dafür vorgesehene Feld ein***. Der/die Unterzeichnende bekommt alle erfassten Dienste zusammengefasst angezeigt und kann direkt auf dem Display unterzeichnen.

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Freigabe analog einholen

Über den Button „Stundennachweis herunterladen“ können Sie die ausgefüllten Stundennachweis ausdrucken und den/die Fachbereichsansprechpartner/in der Klinik unterschreiben lassen. Im Anschluss können Sie den unterschriebenen Stundennachweis mit dem Button „Stundennachweis hochladen“ im System wieder hochladen.

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Noch schneller einloggen

Um sich zukünftig noch schneller einzuloggen, können Sie sich die doxx.de-Seite auch als Verlinkung auf Ihr Smartphone ziehen (Darstellung kann abweichen):

Gehen Sie mit Ihrem Smartphone (Android) auf die Seite doxx.de

  1. Klicken Sie auf das Menü
  2. Gehen Sie auf das Plus um die Seite hinzuzufügen
  3. Wählen Sie den Startbildschirm als Ort aus
  4. Benennen Sie die Verlinkung
  5. Das Icon von doxx erscheint nun (wie eine App) auf Ihrem Smartphone

Alles auf einen Blick Sie sehen in Ihrem doxx connect Account jederzeit den Status Ihrer Stundennachweise: bereits online eingereicht, unterschrieben oder hochgeladen.

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Das ist Ihre Ansprechpartnerin:

Aldach, Kristina
Kristina Aldach

Digital Customer Consultant

aldach@doxx.de

06221.65591-102