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Ruckzuck Verträge unterschreiben. Mit der digitalen Signatur Zeit und Kosten sparen.

Mit der qualifizierten digitalen Signatur bei doxx unterschreiben Sie Ihre Verträge einfach, schnell, umweltschonend und selbstverständlich rechtskonform. Alle doxx-Verträge werden eIDAS- und DSGVO-konform mit den höchsten Sicherheitsstandards unterzeichnet.

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So funktioniert die digitale Signatur. Schnell und einfach.

Verträge können bei doxx rechtsgültig und digital unterzeichnet werden. Sie erhalten Ihre Vertragsdokumente digital per E-Mail mit einem Link zu unserem Kooperationspartner yousign. Mit dem Link können Sie direkt die Auto-Identifikation für ihre digitale Signatur durchführen (Kein Termin notwendig, jederzeit durchführbar). Danach können Sie die Verträge direkt digital unterschreiben. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Identifikation zu speichern, so können Sie 3 Jahre lang jeden weiteren Vertrag ohne den Identifikationsprozess unterzeichnen. Bei der Speicherung Ihrer Identität legen Sie fest, wie die Authentifizierung bei der nächsten digitalen Signatur abläuft (Fingerprint, Face-ID oder PIN). 

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Los geht´s! Ab jetzt alles digital.

Ab sofort bekommen Sie Ihre doxx-Verträge digital per Mail zugeschickt. Sie müssen lediglich die E-Mail mit dem Link zum Vertrag öffnen, sich einmalig auto-identifizieren, digital signieren und Identität speichern – fertig.

Einmalige Auto-Identifikation vor der ersten Unterschrift. Einfach und schnell.

Als Empfänger/in, der/die einen Vertrag zum Unterzeichnen erhält, bekommen Sie eine Nachricht mit einem Link zu yousign und werden automatisch durch den simplen Signaturprozess geleitet. Für die erstmalige Verifizierung mit dem Auto-Ident-Verfahren benötigen Sie einen gültigen Ausweis oder Reisepass und ein Smartphone. So wird Ihre Identität festgestellt und mit der elektronischen Signatur
auf ihrem Smartphone gespeichert.

 

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Einmalige Auto-Identifikation vor der ersten Unterschrift. Einfach und schnell.

Als Empfänger/in, der/die einen Vertrag zum Unterzeichnen erhält, bekommen Sie eine Nachricht mit einem Link zu yousign und werden automatisch durch den simplen Signaturprozess geleitet. Für die erstmalige Verifizierung mit dem Auto-Ident-Verfahren benötigen Sie einen gültigen Ausweis oder Reisepass und ein Smartphone. So wird Ihre Identität festgestellt und mit der elektronischen Signatur
auf ihrem Smartphone gespeichert.

 

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Einloggen und unterschreiben. So geht unterzeichnen heute.

Sobald Sie sich mit Ihrem Smartphone identifiziert haben und die Identität gespeichert haben, benötigen Sie lediglich ihren Fingerprint, Face ID oder Pin, um sich zu identifizieren. Danach können Sie die Verträge direkt unterschreiben.

Ein kostenloser doxx-Service für Sie. Zeit und Kosten sparen.

Die digitale Signatur erleichtert und beschleunigt den Vertragsabschluss. Sie können alle Vertragsdokumente innerhalb von wenigen Minuten mit einem Signaturvorgang unterzeichnen und an uns zurücksenden. Damit sparen Sie sich den Postweg und die Portokosten. doxx bietet diesen Service exklusiv als kostenlosen Service an.

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Ein kostenloser doxx-Service für Sie. Zeit und Kosten sparen.

Die digitale Signatur erleichtert und beschleunigt den Vertragsabschluss. Sie können alle Vertragsdokumente innerhalb von wenigen Minuten mit einem Signaturvorgang unterzeichnen und an uns zurücksenden. Damit sparen Sie sich den Postweg und die Portokosten. doxx bietet diesen Service exklusiv als kostenlosen Service an.

 

Bei allen Fragen zu Ihren Verträgen:

Spahic, Emin
Emin Spahic

Customer Service Manager

spahic@doxx.de

06221.65591-108

Ihre Ansprechpartnerin für den technischen Support:

Aldach, Kristina
Kristina Aldach

Digital Customer Consultant

aldach@doxx.de

06221.65591-102

FAQs zur digitalen Signatur

Allgemeine Informationen

Was ist eine zertifizierte elektronische Signatur? 

Eine zertifizierte elektronische Signatur ist eine digitale Unterschrift, die von einer vertrauenswürdigen Instanz überprüft wurde und die Authentizität & Integrität des signierten Dokuments gewährleistet. Die eIDAS-Verordnung unterscheidet dabei Einfach, Fortgeschrittene und Qualifizierte Elektronische Signaturen (EES, FES, QES). yousign bietet diese zertifizierten e-Signaturen als Vertrauensdienstanbieter (Trust Service Provider) an. Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist eine besondere Form der elektronischen Unterschrift und hat die gleiche rechtliche Bedeutung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Wie bekomme ich eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)? 

Eine Qualifizierte Elektronische Signatur können Sie mit ausgewählten zertifizierten e-Signatur-Anbietern wie yousign erstellen. Um ein Dokument mit einer QES zu unterzeichnen, müssen Sie sich zunächst identifizieren, d.h. Ihren Personalausweis und Ihr Gesicht verifizieren.  

Als Empfänger, der ein Dokument zum Unterzeichnen erhält, bekommen Sie eine E-Mail von doxx mit einem Link zu yousign und werden automatisch durch den simplen Signaturprozess geleitet. Bei der erstmaligen Verifizierung mit dem Auto-Ident-Verfahren können Sie sich ohne einen Gesprächspartner mit Ihrem Ausweisdokument verifizieren und diese Daten speichern. So wird Ihre Identität festgestellt und mit der elektronischen Signatur gekoppelt.

Kann ich auch weiterhin analog unterschreiben?

Wenn Sie nicht digital unterschreiben wollen, können Sie die Vertragsdokumente jederzeit auch über den Link herunterladen (suchen Sie nach dem Wolken Icon oder drei Punkten - je nach Handy-Modell), ausdrucken und wie bisher die Dokumente analog unterschreiben und uns per Post zusenden. 

Technische Anforderungen

Was brauche ich, um eine qualifizierte elektronische Signatur zu nutzen?

Sie benötigen einen gültigen Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel für die Auto-Identifizierung sowie ein Smartphone mit Internetzugang. Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, muss eine Apple-ID hinterlegt sein und die Funktion “Passwörter & Schlüsselbund” muss aktiviert sein. 

Muss ich das Auto-Ident-Verfahren jedes Mal durchlaufen?

Nein! Das Effiziente an diesem Verfahren ist, dass man das Auto-Ident-Verfahren nur einmal durchlaufen muss. Wichtig ist es, die Identifikation am Ende des Verfahrens abzuspeichern. Wer einmal verifiziert ist, kann Folgeunterschriften in kurzer Zeit erledigen. Die unterschriebenen Verträge werden direkt an doxx übermittelt. 

Falls Sie erneut aufgefordert werden, das Auto-Ident-Verfahren zu durchlaufen, obwohl Ihre Identität gespeichert wurde, kann das folgende Gründe haben:

  • Ausweisdokument ist abgelaufen oder Name hat sich geändert
  • Neues Smartphone (die Identiät ist auf dem Gerät gespeichert)
  • E-Mail-Adresse wurde geändert
Kann ich einen Vertrag auch ablehnen?

Auf der yousign Seite ist es möglich Verträge abzulehnen. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte oben rechts in der Vertragsansicht und klicken Sie auf “Unterschrift ablehnen.” 

Was tue ich, wenn ich das Ausstellungsland meines Ausweis-Dokuments nicht finde?

YOUSIGN ermöglicht das Identifizieren mit Reisepass, Personalausweis oder Aufenthaltstitel. Leider können aufgrund von technischen Herausforderungen bei der Überprüfung des Reisepasses noch nicht alle Länder ausgewählt werden. Es gibt aber immer die Möglichkeit, mit einem deutschen Aufenthaltstitel den Auto-Identifikationsprozess zu durchlaufen. Wichtig ist, dass Sie als Ausstellungsland für den Aufenthaltstitel Deutschland angeben!

Datenschutz

Wie schützt die QES meine persönlichen Daten? 

Die QES nutzt Verschlüsselungstechniken, um die Vertraulichkeit der Daten zu wahren. yousign legt Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir haben eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen eingerichtet, durch die die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, gewährleistet wird, insbesondere:  

  • die Verschlüsselung der Verträge;  

  • die Datenpartitionierung;  

  • interne und externe Sicherheitsaudits; 

  • Datenverfügbarkeit und Ausfallsicherheit. 

Wer hat Zugriff auf meine persönlichen Daten?

Die personenbezogenen Daten unserer Nutzer sind streng vertraulich. Sie dürfen von yousign-Mitarbeitern und yousign-Tochtergesellschaften/-Gehilfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse und ausschließlich zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet werden. 

Sofern wir nicht gesetzlich, behördlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise an Dritte weitergeben. 

Wie sicher ist die QES? 

Die QES basiert auf der Verwendung eines persönlichen Signaturzertifikats, das von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Dieses Zertifikat ist durch umfangreiche Sicherheitsmechanismen geschützt und kann nicht ohne weiteres von Dritten missbraucht werden. Zusätzlich wird die Signatur mit Hilfe kryptografischer Verfahren erzeugt, um Manipulationen und Fälschungen zu verhindern.

Die Unterschrift sieht ganz anders aus als die Unterschrift aus meinem Ausweis.

Die qualifizierte elektronische Signatur sieht zwar nicht so aus, wie Ihre handschriftliche Unterschrift, ist aber rechtskonform und sicher. Ihre abgespeicherte Identität wird in Form eines Zertifikats an die Unterschrift angehängt und die Authentifizierung über Ihr Smartphone sichert Sie gegen Unterschriftenfälschung ab.