Die digitale Signatur

Eine zertifizierte elektronische Signatur ist eine digitale Unterschrift, die von einer vertrauenswürdigen Instanz überprüft wurde und die Authentizität & Integrität des signierten Dokuments gewährleistet. Die eIDAS-Verordnung unterscheidet dabei Einfach, Fortgeschrittene und Qualifizierte Elektronische Signaturen (EES, FES, QES). yousign bietet diese zertifizierten e-Signaturen als Vertrauensdienstanbieter (Trust Service Provider) an. Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist eine besondere Form der elektronischen Unterschrift und hat die gleiche rechtliche Bedeutung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Eine Qualifizierte Elektronische Signatur können Sie mit ausgewählten zertifizierten e-Signatur-Anbietern wie yousign erstellen. Um ein Dokument mit einer QES zu unterzeichnen, müssen Sie sich zunächst identifizieren, d.h. Ihren Personalausweis und Ihr Gesicht verifizieren.  

Als Empfänger, der ein Dokument zum Unterzeichnen erhält, bekommen Sie eine E-Mail von doxx mit einem Link zu yousign und werden automatisch durch den simplen Signaturprozess geleitet. Bei der erstmaligen Verifizierung mit dem Auto-Ident-Verfahren können Sie sich ohne einen Gesprächspartner mit Ihrem Ausweisdokument verifizieren und diese Daten speichern. So wird Ihre Identität festgestellt und mit der elektronischen Signatur gekoppelt.

Wenn Sie nicht digital unterschreiben wollen, können Sie die Vertragsdokumente jederzeit auch über den Link herunterladen (suchen Sie nach dem Wolken Icon oder drei Punkten - je nach Handy-Modell), ausdrucken und wie bisher die Dokumente analog unterschreiben und uns per Post zusenden.

Sie benötigen einen gültigen Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel für die Auto-Identifizierung sowie ein Smartphone mit Internetzugang. Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, muss eine Apple-ID hinterlegt sein und die Funktion “Passwörter & Schlüsselbund” muss aktiviert sein. 

Nein! Das Effiziente an diesem Verfahren ist, dass man das Auto-Ident-Verfahren nur einmal durchlaufen muss. Wichtig ist es, die Identifikation am Ende des Verfahrens abzuspeichern. Wer einmal verifiziert ist, kann Folgeunterschriften in kurzer Zeit erledigen. Die unterschriebenen Verträge werden direkt an doxx übermittelt. 

Falls Sie erneut aufgefordert werden, das Auto-Ident-Verfahren zu durchlaufen, obwohl Ihre Identität gespeichert wurde, kann das folgende Gründe haben:

• Ausweisdokument ist abgelaufen oder Name hat sich geändert
• Neues Smartphone (die Identiät ist auf dem Gerät gespeichert)
• E-Mail-Adresse wurde geändert

Auf der yousign Seite ist es möglich Verträge abzulehnen. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte oben rechts in der Vertragsansicht und klicken Sie auf “Unterschrift ablehnen.” 

YOUSIGN ermöglicht das Identifizieren mit Reisepass, Personalausweis oder Aufenthaltstitel. Leider können aufgrund von technischen Herausforderungen bei der Überprüfung des Reisepasses noch nicht alle Länder ausgewählt werden. Es gibt aber immer die Möglichkeit, mit einem deutschen Aufenthaltstitel den Auto-Identifikationsprozess zu durchlaufen. Wichtig ist, dass Sie als Ausstellungsland für den Aufenthaltstitel Deutschland angeben!

Die QES nutzt Verschlüsselungstechniken, um die Vertraulichkeit der Daten zu wahren. yousign legt Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir haben eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen eingerichtet, durch die die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, gewährleistet wird, insbesondere:  

• die Verschlüsselung der Verträge; 
• die Datenpartitionierung; 
• interne und externe Sicherheitsaudits;
• Datenverfügbarkeit und Ausfallsicherheit. 

Die personenbezogenen Daten unserer Nutzer sind streng vertraulich. Sie dürfen von yousign-Mitarbeitern und yousign-Tochtergesellschaften/-Gehilfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse und ausschließlich zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet werden. 

Sofern wir nicht gesetzlich, behördlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise an Dritte weitergeben. 

Die QES basiert auf der Verwendung eines persönlichen Signaturzertifikats, das von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Dieses Zertifikat ist durch umfangreiche Sicherheitsmechanismen geschützt und kann nicht ohne weiteres von Dritten missbraucht werden. Zusätzlich wird die Signatur mit Hilfe kryptografischer Verfahren erzeugt, um Manipulationen und Fälschungen zu verhindern.

Die qualifizierte elektronische Signatur sieht zwar nicht so aus, wie Ihre handschriftliche Unterschrift, ist aber rechtskonform und sicher. Ihre abgespeicherte Identität wird in Form eines Zertifikats an die Unterschrift angehängt und die Authentifizierung über Ihr Smartphone sichert Sie gegen Unterschriftenfälschung ab.