Aktuell suchen wir für unser motiviertes Team in Heidelberg einen:

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten sämtliche eingehende Postrückläufe und sorgen dafür, dass die Post an die entsprechenden Empfänger innerhalb des Unternehmens gelangt
  • Sie bearbeiten eingehende Vertragsrückläufe und prüfen diese auf Ihre Korrektheit und Vollständigkeit
  • Sie überwachen alle relevanten Fristen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
  • Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße digitale und analoge Ablage der Vertragsdokumente
  • Sie legen Personalakten an und pflegen diese
  • Sie pflegen die Daten in unserem CRM-System und garantieren eine einheitliche und einwandfreie Dokumentation
  • Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Dokumente und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden zum Thema Vertragsrücklauf

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswerterweise bringen Sie Vorkenntnisse aus dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit
  • Sie sind organisiert, sorgfältig und arbeiten sehr strukturiert
  • Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und behalten leicht den Überblick
  • Teamwork ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Bürogebäude mit Dachterrasse
  • Sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter und Betreuung durch einen Mentor
  • Mitarbeiterevents
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Pilz , Amelie}
Amelie Pilz

Personalmanagerin

pilz@doxx.de

06221.65591-197