Aktuell suchen wir für unser motiviertes Team in Heidelberg eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Sie haben den Überblick über alle Abteilungen des Unternehmens und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern
  • Sie übernehmen die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellen Präsentationen und Protokolle
  • Sie übernehmen die Verantwortung für kleine Projekte in abteilungsübergreifenden Teams
  • Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und Marktrecherchen für die Geschäftsleitung
  • Die Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Kommunikation gehören zu Ihren täglichen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger sind bei uns willkommen
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit
  • Sie arbeiten sehr strukturiert und sind ein Organisationstalent
  • Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Menschen
  • Sie arbeiten lösungsorientiert und selbstständig

Unser Angebot:

  • Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Bürogebäude mit mehreren Dachterrassen
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Zuschuss zu Park- oder Ticketkosten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen kurzen Freitag
  • Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter und Betreuung durch einen Mentor
  • Mitarbeiterevents
  • 28 Tage Urlaub, nach 2 Jahren erhöhen sich diese auf 30 Tage
  • Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Hahn, Amelie
Amelie Hahn

Personalleiterin

hahn@doxx.de

06221.65591-197